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派遣の登録会から就業開始までの流れ

はじめて派遣に登録するための準備とは?登録会の流れや、スキルチェックの出題例、登録してからお仕事スタートまでの一連の流れをレクチャーします。

はじめて派遣に登録する準備とは?

派遣のお仕事を検索していて、ちょっと気になる求人を見つけたとき。
詳細をもっと知りたいな、と思ってクリックしてみると、“派遣会社に登録をしないと情報が見られない”ということは、よくあります。

まだ、絶対派遣で働くと決まったわけじゃないし、派遣会社への登録はまだ先でもいいかな…
派遣の登録って何が必要なのかよくわからないし、なんだか不安。

不安や緊張からなんとなく億劫に感じてしまって、後回しにしてしまうのは、よくあることです。
「いつかまとまった時間ができたら…」「本当に、どうしても必要になったらその時に…」と、なかなか派遣会社の登録予約ができないでいるという方も、少なくありません。
派遣の登録会のなにが、あなたを不安にさせるのでしょうか。

当日何をするのか、よくわからない。
派遣の登録会って、どんな雰囲気?
登録会はどんな服装で行けばいいの?私服?スーツ?
スキルに不安があって、なかなか踏み出せない。
何をもっていけばいいの?持ち物は?
登録会ってどれくらい時間がかかるの?
話だけ聞いて、登録をせずに帰ってくることはできる?

派遣会社に登録してから実際にお仕事をスタートするまでの流れを学び、派遣の登録会に関する、様々な不安や疑問をひとつひとつ解消してみましょう。

派遣会社に登録してから就業までの流れを知る

不安を感じる派遣社員

派遣社員として仕事を探すためには、まずは派遣会社に登録をすることが必須。
派遣会社に、あなたのお仕事の希望やプロフィールを登録する必要があります。
それを行うのが「登録会」と呼ばれる場です。

派遣登録に不安を感じるのは、全体像が把握できないからではないでしょうか。
登録予約をすると、次に何が起こるのか。登録会に参加する前に、何を準備する必要があるのか。

順を追って、確認してみましょう。

【1】登録会に予約する

スマホで登録会の予約をする

登録会(登録説明会)に参加するためには、基本的には事前予約が必要です。
WEBサイトや電話から、あなたの都合のいい日程の予約をして、登録会に参加します。

どの派遣会社も、登録会は無料で実施しています。
定員枠に余裕があれば、急遽、当日に予約を取ることも出来ますし、土日や平日の夜間にも説明会が開催されているので、働きながら次の仕事を探したいという方にも配慮されています。
あなたの都合の良い日程で、予約をしましょう。

おすすめは、スマホやPCで予約をし、同時に事前仮登録をすること。
登録会に参加する前にWEBサイトで仮登録を完了しておくと、登録会の当日、時間短縮になり登録までがスムーズになる派遣会社が多いです。

また、PCやスマホから登録会に参加予約をすると、前日までに、派遣会社から確認の電話がかかってくる場合があります。
当日の持ち物や服装など、不安な点はここで確認してもよいでしょう。

【2】登録会に参加し、登録手続きをする

派遣登録会に参加

登録会当日、予約した時間の10分前には到着できるようにしましょう。
派遣会社によって受付の雰囲気は異なりますが、歯医者やクリニックの受付の雰囲気を想像すると、イメージが付きやすいのではないでしょうか。
「〇時に登録会の予約をしている××です。」と伝えれば、スムーズ案内してもらえるでしょう。

登録会では、派遣会社に訪問して登録の手続きをします。
登録会の流れは、主に4ステップ。

派遣登録会の流れ

  1. (1)派遣の仕組みや説明を聞く
  2. (2)プロフィールを登録する
  3. (3)スキルチェックを受ける
  4. (4)面談をし、登録完了

だいたい、2時間程度かかりますので、予定の調整をしておきましょう。
スキルチェックの項目や面談の内容によって、所要時間は前後します。
登録会のあとに予定があったり、時間に制限があったりする場合には、始まる前にきちんと伝えましょう。

(登録会の流れ・1)派遣の仕組みや説明を聞く

派遣雇用は、パートやアルバイト・正社員のような直接雇用とは違います。
派遣で働くためには派遣の仕組みを理解しておくことが大切です。
まずはじめに、派遣の仕組みの説明やお仕事の紹介から就業までの流れ・派遣社員として働く場合の福利厚生や社会保険についての説明があります。

・一対一で説明を受けるケース
・複数に対して一人の担当者が説明してくれるケース
・DVDなどの映像を見るケース

派遣会社によって、どのような形態で説明があるかは少しずつ違ってきます。
説明内容にわからないことがあれば、なんでも質問し、不安や疑問のないようにしましょう。

(登録会の流れ・2)プロフィールを登録する

プロフィールの登録は、履歴書の登録のようなもの。
あなたの生年月日や連絡先の登録はもちろん、これまでの職務経歴について・これからどんな仕事を探したいのか職種や業種の希望を登録します。
また、希望する勤務期間や、希望勤務開始日なども聞かれるでしょう。

WEBで事前に入力して省略できるケースがありますので、確認しておくとスムーズです。

POINT

学歴や職歴などは、卒業年・勤務期間などの情報が必要なので、すぐに書けるようにメモをまとめておくと効率的です。

(登録会の流れ・3)スキルチェックを受ける

登録会でスキルチェックを行う派遣会社は多いです。
チェックやテストと言われると、不安に感じる方も多いかもしれません。
「どんな対策をしたらいいのか…」と悩んでしまうかもしれませんが、特別な準備や対策は必要ありません。
希望の職種やスキルのレベルに関係なく全員が受けるものなので、試験のように難しく堅苦しいものではありません。
スキルチェックは、あなたのポテンシャル(可能性)を引き出すためのものです。

スキルチェックでは、PC操作のテストを実施する派遣会社が多いです。 PCの入力の速さや正確性をチェックするタイピングのテスト・そしてExcel(エクセル)とWord(ワード)の問題が出題されることが一般的です。

出題レベルの一例

▼タイピングテスト
・1分間に何文字入力できるかをチェックする。
また、別途テンキー(数字)のテストがある場合もあります。

▼Excel(エクセル)テスト
・データを入力し、グラフを作成する。
・SUM、VLOOKUP、COUNTなどの関数を使って計算する。

▼ Word(ワード)テスト
・文書を作成し、空白や行間を整える。
・文書の中に図や表を挿入する。

その他、計算問題や一般常識(一般教養)問題、ビジネスマナーなどのテストがある場合も多いです。
漢字の読み書き・計算問題・目上に人に使う敬語などの問題が一般的で、マークシート式の簡単な問題が多いようです。
このテストの結果で派遣先が決まるわけではないので、リラックスして臨みましょう。

他にも、希望する業種によっては、ヒアリングなどの語学力チェックもあるでしょう。
また、専門職種を希望する場合には、業界に関する専門知識を問うテストがある場合もあるようです。

(登録会の流れ・4)個別面談後、登録完了

登録会の面談は、1対1で実施されるカウンセリング。
面談をする相手は、派遣会社のコーディネーターです。
あまり緊張しすぎず、どんな仕事をしたいのか希望や要望をできるだけ具体的に伝えましょう。

面談は、“面接”とは違います。

派遣会社の担当者は、あなたに仕事を紹介するかどうか見極めているわけではありません。
あなたにはどんなお仕事が向いているのかを考えたり、受け答えのコミュニケーションができるかどうかをみたりしています。

登録会の面談は、あなたがどんな職場を希望しているのかを伝えるための、大切な時間です。
これまでの職務経験や、派遣でやりたい職種・勤務可能な時間などをしっかり伝えましょう。

POINT

面談で「落とされる」ことはないので、しっかり話して伝えることが大切です。

【3】お仕事選び

派遣社員の面談

「早く仕事を始めたい!即日スタートできる職場が知りたい!」という方もいれば、「いい派遣先が見つかれば、働きたい」という方もいるでしょう。

すぐに仕事を始めたいなら、派遣会社に急いでいることを伝えましょう。
登録会の時点であなたに最適な仕事が見つかれば、その場でお仕事を紹介してもらえることもあります。
また、事前に、WEBのお仕事検索で気になる職場があった場合には、登録会の面談のときに伝えてみましょう。
登録会に参加したその日に、お仕事が決まるというケースは少なくありません。

その場でお仕事を紹介される以外には、後日、電話やメールでお仕事の紹介が届くようになります。
在職中の場合は、派遣会社からの電話に出られない時間帯もあるかもしれませんので、電話がつながりやすい時間帯を事前に伝えておいた方がよいでしょう。

【4】派遣先の決定→顔合わせ・職場見学

派遣先企業との顔合わせ

希望通りのお仕事が見つかったら、派遣先(実際の職場)との「顔合わせ」がある場合が多いです。
派遣会社によっては「職場見学」「会社訪問」などと呼ぶ場合もあります。

この顔合わせは、派遣先が、あなたをチェックする時間ではありません。
あなたを採用するかどうかの審査ではないので、リラックスして向かいましょう。

もちろん、突然あなた一人で行くことはありません。
派遣会社の担当者が同行し、あなた・派遣会社の社員・派遣先の担当者の3者で面談を行うケースがほとんどです。

顔合わせ(職場見学・会社訪問)は、あなた自身が、職場を見極める時間です。 本当に自分の希望通りの働きかたができる環境なのかを、しっかり確認するための時間とも言えるでしょう。

Check!

就業条件は、事前に聞いていたものと違いがないか。
任されるお仕事の内容は、あなたの希望に合っているか。
職場環境・職場近隣の環境などを確認し、問題がなさそうか。

顔合わせは、職場の雰囲気を感じられる大切な機会。
もちろん、実際に働いてみないと気が付かないことは多々あるかもしれませんが、この顔合わせでいかにギャップを少なくできるかどうかがスムーズな就業スタートにつながります。
気になる点があれば、納得がいくまでしっかり質問しましょう。

【5】就業スタート

派遣先でのお仕事スタート

就業開始日が決まれば、いよいよお仕事スタートです!
就業初日は、派遣会社の営業担当と待ち合わせて、一緒に出社することが多いでしょう。
派遣会社の営業担当は、あなたがスムーズにお仕事を始められるようにしっかりサポートしてくれる心強い味方です。安心して頼りましょう。

派遣会社の役割は、あなたに職場を紹介するだけではありません。
就業が決まったあとも、あなたが仕事しやすい環境を作るためのサポートがあります。

お仕事やスキルアップに関する相談もできますので積極的にキャリアにつなげていきましょう。

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