履歴書「資格」欄の書き方を解説！ 記載できる免許・資格は？

履歴書に書ける資格一覧

普通自動車免許

普通自動車免許は多くの職種で基本的な資格として求められることが多いです。営業職や配送業務、さらには現場監督など、車を使う場面がある職種では必須となることがあります。また、企業によっては通勤の便を考慮し、自動車通勤を推奨する場合もあるため、持っていると有利に働くことが多いでしょう。

国家資格

国家資格はその専門性と信頼性が高く評価されます。たとえば、簿記、社会保険労務士、宅地建物取引士など、各業界で必須とされる資格があります。これらの資格は専門知識とスキルを証明するものであり、履歴書に記載することで応募先企業に対して自身の専門性をアピールできます。

語学系資格

語学系資格も、国際業務や外国企業との取引がある企業では高く評価されます。TOEICやTOEFL、英検などの英語資格、または中国語検定やフランス語検定などの他言語の資格も有利です。語学力は多くの企業で重視されるスキルであり、特にグローバルな市場で活躍したい場合には重要なポイントとなります。

パソコンのスキル認定資格

現代のビジネスシーンでは、パソコンスキルは欠かせません。MOS（Microsoft Office Specialist）やITパスポート、基本情報技術者試験などのパソコンのスキル認定資格は、業務効率を向上させるために役立ちます。特にエクセルやワードのスキルは、多くの企業で重宝されるため、これらの資格を持っていることは大きなアピールポイントになります。

応募職種に関連する資格は優先して記載

応募職種に直結する資格を優先して記載することは、企業に対する強いアピールになります。たとえば、IT企業への応募であれば、プログラミング関連の資格やセキュリティ関連の資格を持っていると有利です。職種に応じた専門的な資格を持っていることは、自身の適性やスキルを具体的に示すことができ、採用担当者に対して大きなインパクトを与えることができます。

履歴書への資格の書き方

資格の名称は正式名称で記入

資格の名称は必ず正式名称で記載しましょう。略称や通称を使うと、採用担当者に対して誤解を与える可能性があります。正式名称を使用することで、資格の信頼性と自身の真剣さをアピールすることができます。

免許や資格は取得順に時系列で記載

履歴書の資格欄には、免許や資格を取得した順番に時系列で記載することが基本です。これにより、応募者の成長過程やスキルの習得歴が一目で分かりやすくなります。また、最新の資格を先に記載することで、現在のスキルレベルを強調することができます。

応募先企業にアピール度の高い資格を優先して記載

全ての資格を記載するのではなく、応募先企業にとってアピール度の高い資格を優先して記載しましょう。企業が求めるスキルや知識を持っていることを示すことで、採用担当者に対して強いインパクトを与えることができます。

資格欄の書き方の具体例と推奨する記入順

資格欄の具体例として、以下のように記載すると効果的です。

1. 資格名（正式名称）
2. 取得年月
3. 資格の詳細（必要に応じて）

例えば、「2023年3月 簿記2級合格」など、資格名と取得年月を明確に記載しましょう。必要に応じて、資格の詳細や特筆すべき点を補足することも検討してください。

履歴書に書くべきではない資格

趣味系の認定資格

趣味系の認定資格は、基本的には履歴書には記載しない方が良いです。例えば、フラワーアレンジメントやヨガの資格など、業務に直接関係のない資格は、企業に対してあまりアピールにはなりません。むしろ、プロフェッショナルな印象を損ねる可能性があります。

業種・職種と関連のない資格

応募する業種や職種と関連性のない資格も、履歴書には記載しない方が良いです。たとえば、IT業界への応募に際して、料理の資格を記載することは適切ではありません。企業が求めるスキルや知識にフォーカスした資格を記載することが重要です。

低難度または取得日の古い資格

低難度の資格や取得日が古い資格も、履歴書には記載しない方が良い場合があります。これらの資格は、現在のスキルレベルや知識を正確に反映しない可能性があるため、企業に対して誤解を与えることがあります。最新のスキルや知識を示す資格を優先して記載することが推奨されます。

履歴書に書くと有利な資格と注意点

志望先企業の業務に直結する資格

志望先企業の業務に直結する資格を持っている場合、それを履歴書に記載することで大きなアピールポイントになります。例えば、IT企業であれば、ネットワークスペシャリストやデータベーススペシャリストの資格を持っていることが有利です。業務内容に関連する資格を持っていることで、即戦力として期待される可能性が高まります。

TOEICスコアは適切な範囲で記載

TOEICスコアを記載する場合、スコアが高いほどアピールになりますが、実際の英語力を反映しているかが重要です。企業が求める英語力に応じたスコアを記載することが大切です。また、スコアが古すぎる場合は、最新のスコアを取得してから記載することが推奨されます。

「勉強中」でも書ける場合とその書き方

資格の勉強中であることを履歴書に記載する場合、具体的な学習内容や目標取得時期を明記しましょう。「〇〇資格取得予定（2024年3月）」など、具体的な予定を記載することで、学習意欲や目標意識をアピールできます。

資格欄に嘘を書くリスク

資格欄に嘘を書いてしまうことは絶対に避けるべきです。企業が確認する場合に虚偽が発覚すると、信頼性を大きく損ない、採用取り消しや信用失墜のリスクがあります。正直に、自身のスキルや資格を記載することが重要です。

履歴書の資格欄の書き方でよくある質問

仕事に関係ない資格は書かない方が良いか

基本的には、仕事に関係ない資格は記載しない方が良いです。ただし、何か特別な理由やエピソードがある場合、その資格が個性や多才さを示すために役立つこともあります。しかし、応募するポジションに直接関連する資格を優先して記載することが重要です。

履歴書に書ける資格は何年前までか

一般的には、取得から5年以内の資格を記載するのが良いとされています。特に技術や知識が進化する業界では、最新のスキルや資格を持っていることが重視されます。ただし、長期間有効な資格や、現在でも有効なスキルを証明する資格であれば、取得から5年以上経っていても記載する価値があります。

履歴書に書く資格は何級からか

履歴書に書く資格は、一般的に業界や職種において評価されるレベルのものを選ぶことが重要です。たとえば、英検であれば2級以上、TOEICであれば600点以上など、一定の基準を満たしている資格を記載することが望ましいです。特に、業務に直結する資格であれば、その分野での基準や期待されるレベルに達していることが重要です。

人気の資格は書いても意味がないのか

人気の資格であっても、業務に関連している場合や、自身のスキルを示すものであれば記載する価値があります。例えば、MOS（Microsoft Office Specialist）や簿記の資格は多くの人が取得しているかもしれませんが、それでもビジネススキルを示す重要な指標となります。大切なのは、その資格が応募する職種や業界でどれだけ有用であるかという点です。

まとめ：履歴書に書ける資格を適切に記載して企業への応募を有利に進めよう

資格を持っていない場合の履歴書の資格欄の書き方

資格を持っていない場合でも、履歴書の資格欄を空欄にするのではなく、現在勉強中の資格や目指している資格を記載することが大切です。例えば、「現在、TOEICスコア向上のための学習中」や「〇〇資格取得を目指して勉強中」といった具体的な目標を示すことで、学習意欲や自己成長の姿勢をアピールできます。

履歴書の資格欄の記入時に気を付けたいこと

履歴書の資格欄を記入する際には、以下の点に注意しましょう。

• 正確な情報を記載する：資格名や取得年月は正確に記載し、虚偽の情報を避けること。
• 重要な資格を優先して記載する：応募先企業にとって有用な資格を優先して記載し、アピールポイントを明確にすること。
• 資格の詳細を記載する：必要に応じて資格の詳細や取得過程を補足し、具体的なスキルをアピールすること。

これらのポイントを押さえた上で、履歴書に適切な資格を記載し、企業への応募を有利に進めましょう。資格の有無に関わらず、自己成長やスキルアップの姿勢を示すことが大切です。