【新卒・転職】面接の基本的な入室マナーを解説！ 挨拶のポイントは？

入室の正しい流れ

ドアのノック方法とタイミング

面接室に入る際の第一歩として、ドアのノック方法とタイミングは非常に重要です。ドアをノックする際は、軽やかで確実なリズムで3回ノックすることが一般的です。ノックの間隔は1秒程度を心がけ、面接官に対して適度な緊張感と礼儀正しさを示します。ノック後、面接官から「どうぞ」と言われるまで待つことが重要です。この瞬間は自分の落ち着きを示す絶好の機会でもあります。

部屋への入室とドアの扱い方

面接官から「どうぞ」と言われたら、ドアを静かに開けて部屋に入ります。ドアを開ける際は音を立てないように注意し、手でドアを支えながらゆっくりと開け閉めします。部屋に入った後はドアをしっかりと閉めることを忘れずに。ドアを閉める際も音を立てないよう、静かに閉めることがポイントです。

面接官への第一印象を決める挨拶

部屋に入ったら、まず面接官に向かって丁寧に一礼します。そして、明るくはっきりとした声で「本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございます。○○と申します。どうぞよろしくお願いいたします」と挨拶します。この挨拶が面接官に与える第一印象を左右するため、しっかりと準備し、自信を持って行いましょう。

椅子の取り扱いと着席のタイミング

挨拶が終わった後、面接官から「どうぞお座りください」と言われるまで立ったままで待ちます。指示があったら、椅子を静かに引いて座ります。この際、椅子を引く音が大きくならないよう注意します。着席後は背筋を伸ばし、手は膝の上に自然に置いてリラックスした姿勢を保ちましょう。

面接官がチェックするポイント

基本的マナーと挨拶、言葉遣い

面接では基本的なマナーや挨拶、言葉遣いが重視されます。挨拶は明るくはっきりと行い、言葉遣いは丁寧であることが求められます。特に敬語の使い方には注意が必要です。例えば、「です」「ます」調で話すことや、適切な敬語表現を使うことが大切です。

面接室での所作と気配り

面接室での所作や気配りも評価の対象となります。例えば、資料を手渡す際には両手で丁寧に渡すことや、相手が話している時にはうなずきながら話を聞くことが大切です。また、面接官が質問をしている時には、適切なタイミングで反応を示すことが重要です。

身だしなみと態度

身だしなみや態度も重要な評価ポイントです。清潔感のある服装を心がけ、髪型や爪など細部にも気を配りましょう。態度については、リラックスしすぎず、緊張感を持ちながらも自然な振る舞いを心がけることが大切です。

入室時のイレギュラー対応

面接官が後から入室する場合

場合によっては、面接官が後から入室することもあります。この場合、面接室に入った後、立ったまま面接官を待ちます。面接官が入室した際には、再度挨拶をし、指示があるまで座らないようにします。

面接官が名刺を渡してきた場合

面接官から名刺を渡された場合は、両手で丁寧に受け取り、「ありがとうございます。頂戴いたします」と一言添えます。名刺を受け取ったら、すぐにしまわず、面接が始まるまでは手元に置いておくか、テーブルの上に置いておきます。

Web面接や集団面接の特別な注意点

Web面接や集団面接では、特別な注意が必要です。Web面接では、カメラの位置や背景、音声環境に気を配り、集団面接では他の候補者への配慮や発言のタイミングに注意します。特にWeb面接では、通信環境の確認や、適切な視線の送り方が重要です。

退室の手順とマナー

面接終了時のお礼と立ち振る舞い

面接が終了した際には、立ち上がる前に「本日はありがとうございました」とお礼を述べます。その後、立ち上がり、椅子を元の位置に戻してから、面接官に向かって一礼します。立ち振る舞いはゆっくりと落ち着いた動作を心がけましょう。

退室前の最後の挨拶とドアの扱い方

退室する際には、再度「本日はありがとうございました。失礼いたします」と挨拶をします。ドアを開ける際も、入室時と同様に静かに開け閉めし、音を立てないように注意します。

面接官が見送る場合の対応

面接官が見送る場合には、面接官と共に歩きながら、再度感謝の意を伝えます。ドアまで案内された際には、「ここまでお送りいただき、ありがとうございます」とお礼を述べて退出します。

やってはいけないこと

面接室でのNG行動

面接室では、以下のような行動はNGです。まず、面接官が話している最中にスマートフォンをチェックすることや、無断で飲み物を飲むことは避けましょう。また、過度にリラックスした姿勢や、腕を組む、足を組むといった態度も避けるべきです。

面接中と退室時の注意点

面接中は、質問に対して適切なタイミングで回答することが重要です。過度に長い沈黙や、質問に対する無反応は避けましょう。退室時には、焦って急ぐことなく、落ち着いて行動することが大切です。

面接のマナーを身につけるための練習方法

動作のスムーズさとマナーの重要性

面接のマナーを身につけるためには、日常生活での動作をスムーズに行う練習が必要です。例えば、挨拶や礼の練習を日常的に行うことで、自然と身につけることができます。スムーズな動作は、面接官に対して自信と誠実さをアピールするための重要な要素です。

キャリアアドバイザーとの面接対策

キャリアアドバイザーとの面接対策も効果的です。プロのアドバイザーからフィードバックを受けることで、自分の弱点や改善点を把握し、実践的なアドバイスを得ることができます。また、模擬面接を通じて、実際の面接を想定した練習を行うことも重要です。

まとめ

面接時の入室から退室までの一連の流れやマナーは、面接官に与える印象を大きく左右します。正しいノック方法やドアの扱い方、挨拶や所作、そしてイレギュラーな状況への対応など、一つ一つの行動に注意を払いましょう。また、面接のマナーを身につけるための練習を日常的に行い、自信を持って面接に臨むことが成功の鍵となります。しっかりと準備をして、面接で良い印象を残しましょう。