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【例文あり】履歴書にある「賞罰」どこまで記載OK? 書き方・フォーマットを徹底解説!

【例文あり】履歴書にある「賞罰」どこまで記載OK? 書き方・フォーマットを徹底解説!

履歴書にある「賞罰欄」についての記載方法を詳しく解説!「賞」と「罰」の違いはもちろん、どこまで記載して良いのかの基準や、書き方のフォーマット例について説明します。

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目次

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履歴書の賞罰欄について

賞罰欄の定義と目的

履歴書の賞罰欄は、応募者の過去の受賞歴や罰則歴を記載するための欄です。企業が応募者を評価する際、単に学歴や職歴だけでなく、個人の行動や実績も重要視されます。そのため、賞罰欄は応募者の品行や成果を把握する手がかりとなります。賞罰欄を適切に記載することで、自身の信頼性や誠実さをアピールすることができます。

「賞」の記入基準

受賞の選択基準

賞の記入基準は、一般的に公的機関や著名な団体からの受賞歴が対象となります。具体的には、会社内での優秀社員賞や社外での専門分野における表彰、コンテストや大会での入賞などが該当します。個人的な賞や小規模なイベントでの受賞は、評価が難しいため、記載を避けるのが無難です。

書き方と例

賞の記入は、以下の情報を含めることが望ましいです。

  • 受賞年月
  • 受賞内容
  • 主催者や授与機関の名称

例:

2022年6月 社内優秀社員賞 株式会社○○ 2023年3月 技術革新コンテスト優勝 一般社団法人○○

「罰」の記入基準

犯罪歴の扱い

罰の記入基準は、法律に触れる行為や会社の規則に違反した事実を記載します。一般的に、軽微な違反や過去の軽微な罰則については、記載が必須ではありません。しかし、犯罪歴や重大な懲戒処分については正直に記載することが求められます。記載しないことで発覚した場合、信頼性が損なわれるリスクがあります。

書き方と例

罰の記入は、以下の情報を含めることが望ましいです。

  • 罰則年月
  • 罰則内容
  • 罰則を科した機関の名称

例:

2020年5月 交通違反による罰金 ○○警察署 2021年8月 社内懲戒処分(業務上過失) 株式会社○○

賞罰欄の書き方

書き方とフォーマットの例

賞罰欄の書き方について、具体的なフォーマットの例を以下に示します。

賞の記入例

2022年6月 社内優秀社員賞 株式会社○○ 2023年3月 技術革新コンテスト優勝 一般社団法人○○

罰の記入例

2020年5月 交通違反による罰金 ○○警察署 2021年8月 社内懲戒処分(業務上過失) 株式会社○○

賞罰がない場合の対応

賞罰欄に記載すべき事項がない場合は、「なし」と明記することが一般的です。空欄のままにすると、記入漏れと受け取られる可能性があるため、必ず「なし」と記載しましょう。


よくある質問と注意点

Q: 小規模な受賞歴も記載すべきですか?

A: 公的機関や著名な団体からの受賞歴を優先して記載しましょう。個人的な賞や小規模なイベントでの受賞は避ける方が無難です。

Q: 交通違反などの軽微な罰則も記載すべきですか?

A: 軽微な違反については記載が必須ではありませんが、重大な罰則や犯罪歴は正直に記載することが求められます。


賞罰欄に記入する時の注意点

履歴書の賞罰欄に記入する際は、以下の点に注意しながら記載するように心がけましょう。

  • 正確かつ詳細な情報を記載すること
  • 賞罰の内容は正確に記載しましょう。曖昧な情報や誤った情報は信頼性を損なう原因となります。
  • 記載しないリスクを理解すること
  • 賞罰を隠すことで、後に発覚した場合、信頼性を失うリスクがあるため、正直に記載することが重要です。


まとめ

履歴書の賞罰欄は、応募者の過去の行動や成果を企業に伝えるための重要な項目です。正確かつ誠実に記載することで、信頼性の高い履歴書を作成しましょう。どんなに小さな賞や罰でも、正確に記載することが信頼性を高める鍵となります。正直さと透明性を持って、自分自身を最良の形でアピールしましょう。

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