部署アシスタントの派遣求人

複数の派遣会社の「部署アシスタント」の求人一覧を、まとめてチェック。PC操作・メール・所属部署の社員サポートなどが求められる「部署アシスタント」の派遣求人情報です。大手メーカーや有名企業の求人も多く、経験を積めばキャリアアップが狙えるお仕事です。

職種

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  • 部署アシスタントの仕事内容

    部署アシスタントは、所属する部署内において、各担当の業務を補助することが主な仕事となります。具体的な仕事内容は部署によって異なる点が、大きな特徴です。例えば総務・経理・人事などバックオフィスを担当する部署であれば、社内の環境整備や事務書類の作成、郵送物の仕分け・差出準備、データ入力など、本担当の補助的な事務業務を幅広く行います。また、営業担当部署であれば、顧客リストの作成や見積もりの作成など、営業職のサポート的な業務を、システム担当部署であれば、ディレクターやエンジニアなどの下につきながら、デザインやシステム構築などを行います。

  • 部署アシスタントのやりがい

    部署アシスタントのやりがいは、自分が補助的な仕事を行うことによって、業務がよりスムーズに展開する様子を実感できる点でしょう。大きな業務をこなすだけでは仕事はうまくまわりません。人が気づかないような部分や、カバーしきれない仕事を見つけて的確に処理する、部署アシスタントの業務は、仕事上欠かせないものです。その点では、周りに指示を出したり、リーダーシップを取るタイプより、細かな部分の仕事が得意な人や、人のお世話が好きな人など、縁の下の力持ち的なタイプの方が、部署アシスタントの仕事にやりがいを感じやすいと言えます。

  • 部署アシスタントは未経験でも働けるか

    部署アシスタントの仕事は、必ずしも部署に関する知識や技術、経験などがなければできないわけではありません。多くの部署では、全くの未経験からでも働くことが可能です。仕事をはじめて最初のうちは、簡単な仕事や、専門的なスキルがなくても可能な仕事を任されることが多いでしょう。さまざまな仕事を行っていく中で、上司や部署内の先輩・同僚などに教わりながら、徐々に仕事に必要な知識・技術を身に付け、経験を積んでいくような働き方がポピュラーです。ただし、即戦力になるような人材を求めている会社や部署では、はじめから一定の経験を求められる場合もあるため、注意が必要です。

  • 部署アシスタントに必要なスキル、活かせるスキル

    部署アシスタントは、さまざまな業務を任される場合が多々あります。多様な業務を処理できるよう、柔軟な対応力が求められるでしょう。自分のタスクを整理し、優先的な業務を行いながら、ほかの業務にも目を向けられる、マルチタスク能力の高い人もスキルを活かせます。また、アシスタントという仕事の性格から多くの人とコミュニケーションをとる機会が多いことも特徴です。したがって、コミュニケーションスキルが高いと、仕事でのやり取りをスムーズに行えるでしょう。なお、パソコンはどの業種でも使用頻度が高いため、基本的な操作が可能な程度のパソコンスキルをもっていると、業務の幅が広がります。