総務事務の派遣求人 - 複数の派遣会社の「総務事務」求人を、まとめてチェック

複数の派遣会社の「総務事務」の求人一覧を、まとめてチェック。備品管理、契約書類の管理など総務部門の事務サポートを任される「総務事務」の派遣求人情報です。人事労務のお仕事を任されることもあり、経験者だとかなり優遇される求人だと言えるでしょう。会社全体とかかわるお仕事なので、たくさんの人と関わりたい方にはぴったりのお仕事です。

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  • 総務の仕事内容

    事務職とは、書類の作成・処理・管理、電話対応、来客対応、データ入力などを行う職務です。一般事務のほかに業務内容によって、経理事務・営業事務などに専門化されていくのですが、総務事務もそのひとつです。総務事務の仕事内容で、書類の作成・管理は、代表的な仕事です。紙媒体でファイリングしたり、データベースとしてPDFファイルなどで残しておくものも含めて処理します。会社の業務に必要な備品を準備したり、管理する仕事もあります。事務用デスクやロッカーのように少し大きなものから、事務用品やトイレットペーパーといった日常的な品物など、たくさんの備品を管理します。電話対応・来客対応といった、会社の窓口としての役割も重要です。そのほか、役員会・株主総会などの会議、慶弔行事、社内イベント、健康診断などの準備・運営を手掛けます。福利厚生に関する業務も総務事務の仕事に含まれます。会社運営に必要な、広い範囲の業務という位置づけになります。

  • 総務のやりがい

    総務の仕事の中でも、書類の作成や処置・管理を行う上で、文書作成ソフト、表計算ソフトなどを使いこなすことは重要な仕事です。また経理に関する知識も必要です。積極的にエクセル検定や簿記検定などの資格を取ることで、業務に自信がつきます。仕事の質やスピードが上がって、周りから頼りにされる機会が増えると、やりがいを持って仕事をするようになるでしょう。また来賓を招待しての講演会・パーティーや、社内のレクリエーションなど、イベントを手掛ける機会も多くあります。下準備や各部署との調整など、どちらかというと「縁の下の力持ち」的で苦労が多いかも知れませんが、たくさんの人と協力して達成した時の充実感は大きく、次へのモチベーションにも繋がります。「アシストすることの喜び」と言えるかもしれません。

  • 総務は未経験でも働けるか

    事務職の求人では「初心者可」の案件も多数あり、未経験者のための研修を用意している企業もあります。総務事務の仕事は、備品管理や会議の準備から、社外の取引先や顧問弁護士に対する窓口となる場合など、守備範囲が広い仕事です。その中には、未経験者でもこなせる仕事もありますから、並行して勉強していけば大丈夫です。ただ早晩パソコンのスキルは必要になるので、勉強する熱意は必要です。パソコンアレルギーで気が進まない場合は、思い切って他の職種で頑張ってみるのも、将来的には正解かも知れません。

  • 総務に必要なスキル、活かせるスキル

    総務事務では、文書の作成や処理・管理が、ひとつの代表的な業務で、パソコンのスキルはぜひ必要です。文書作成ソフト・表計算ソフトなどを使って業務をこなしたり、他の部署とスケジュールを調整する際には必須のスキルです。パソコンの資格がないと就職できないわけではありませんが、パソコン教室の入門講座などを修了しているのであれば、基本的な操作ができる旨を証明することができます。逆に、パソコンの資格をすでに取得していて、そのスキルを活かした仕事に就きたいと考えているのであれば、総務事務は打って付けの仕事です。パソコン資格の中で認知度が高いのがMOS資格です。Word、Excel、PowerPointなどのスキルをマイクロソフト社が認定する資格です。マイクロソフト社のオフィスソフトは、多くの会社で使われていますので、即戦力になる人材として評価されます。また、総務事務ではいろいろな部署と連携して仕事を進めます。社外の人と接する機会も多いので、コミュニケーション能力は、総務事務に生かせるスキルと言えます。日々の生活の中で培っていきましょう。また「生徒会活動をしていた」「大学祭で実行委員をしていた」などの経験は、就職の際のアピールポイントになります。

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