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秘書の派遣求人
複数の派遣会社の「秘書」の求人一覧を、まとめてチェック。来客対応、出張や会食の手配、スケジュール管理など、やりがいのあるお仕事が多い「秘書」の派遣求人情報です。秘書経験者や英語ができる方は、大幅な時給アップが狙える人気のお仕事。未経験でも働ける求人や、社員登用が見込める求人なども多いので、必見です。
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秘書の仕事内容
秘書の仕事は主に「社長や上司の仕事のサポート」、「社外関係のサポート」、「社内関係のサポート」に分かれます。「社長や上司の仕事のサポート」は、スケジュール管理、電話・メール・郵便物の対応や処理、かかった費用の清算、出張に必要な準備と手配、書類の整頓などです。「社外関係のサポート」は、社外からの電話や来客の対応、社外人たちとのアポイントを取ること、お礼状などを作成すること、社外の人とのビジネス会合や懇親会などのセッティングをすることです。「社内関係のサポート」は、資料・書類作成、社内会議のセッティング、社内の人たちとのアポイントやスケジュール管理などです。
秘書のやりがい
やりがいとして挙げられるのは、丁寧な言動と気遣いを積み重ねていくことで、人との信頼関係を築く力が身につくことです。トラブルが起こったときに信頼関係があるかどうかで、人に無理なお願いをしても快く受け入れてくれるかどうかが分かれます。そんなときに日頃の秘書と関わる人たちとの信頼の積み重ねが鍵となります。そのほか、弁護士や医師、政治家の秘書の場合、業務を通じて専門的な知識が身につくようになります。そのため、専門的な事務作業として、専門家や役員のみが必要とする重要な社外秘文書などを作成したりすることがあります。より慎重さが求められる仕事ではありますが、重要な仕事に携われることにやりがいを感じられるものだと言えます。
秘書は未経験でも働けるか
秘書の仕事は、未経験からでも働くことが可能です。求人サイトには「未経験者歓迎」というフレーズで秘書の仕事を募集しているものがあります。正社員での求人は少なく、派遣会社を通じた契約社員での募集が多いです。しかし登用制度のある会社では、正社員になれる可能性があります。
秘書に必要なスキル、活かせるスキル
秘書の仕事には欠かせない、いくつかのスキルが求められます。一つ目はビジネスマナーです。社内、社外共に地位の高い人たちと接する機会が多いため、正しいマナーを身につけ、礼儀正しく接することが求められます。二つ目は書類作成能力・情報処理能力です。社内向けの資料を作成したり、補佐をする上司に適切な情報を伝えるために、取捨選択・まとめる力が求められます。三つ目は正しい日本語力です。上司に代わり、会社の代表として地位のある人々と接するため、不快さを感じさせない言葉遣いや正しい敬語を身につけることが求められます。また、笑顔で挨拶をすることや、冠婚葬祭時のマナーといった一般常識を身につけることも、スキルとして必要になります。