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  • 一般事務の仕事内容

    一般事務の仕事内容は勤務する企業によって異なりますが、一般的には書類作成やデータ入力、電話・来客対応、郵便物の管理などが挙げられます。書類作成ではテンプレートが用意されている場合が多く、レイアウトを一から自分で作るというケースは少ないです。また、書類をファイリングして必要な時にすぐ取り出せるように管理しておくのも、一般事務の業務範囲と言えます。電話や来客の対応は社内の人間に取り次ぐのが主な役目です。会社から発送する郵便物を郵便局に持って行ったり、ビル内の郵便受け窓口から会社宛の郵便物を持ってくるのも一般事務の仕事であるケースが多いです。

  • 一般事務のやりがい

    一般事務の業務内容は企業全体の仕事が円滑に進むようにサポートする事がメインになっています。他の部署で手が回らない細かな仕事を一般事務がこなす事によって、それぞれの部署が仕事に集中出来るのです。一般事務は「誰かの役に立ちたい」「地道な作業が得意」という人に向いている仕事だと言えるでしょう。また、一般事務の仕事に従事しているとオフィスワークや基本的なPC操作スキルを身に付ける事が出来ます。こうした能力は将来的に転職活動を行う際にも役立つでしょう。比較的ルーチンワークが多いので残業が少なく、プライベートの時間を作りやすいというメリットもあります。空いた時間を趣味や資格の勉強に費やすのも良いでしょう。

  • 一般事務は未経験でも働けるか

    一般事務の仕事は専門的な知識やスキルを必要としない場合が多く、未経験からでも始めやすい職種として知られています。担当する業務範囲は広いものの、ひとつひとつの仕事はさほど複雑ではないので比較的覚えやすいです。他業種からの転職やブランク期間からの復帰職としても人気が高い職種と言えるでしょう。必要になる学歴（専門学校など）もなく、力仕事も殆どないので年齢制限が設けられるケースも少ないです。

  • 一般事務に必要なスキル、活かせるスキル

    一般事務職では特殊なスキルや資格は必要とされませんが、身につけておくと仕事に取り組みやすいスキルがいくつか存在します。一般事務では幅広い範囲の業務を担う事になりますが、それは同時に多くの部署とのやり取りが多い事も意味するのです。一般事務という部署の中でもチームワークが求められるので、円滑なやり取りが出来るコミュニケーション能力が役立ちます。社内で目上の人と話したり取り引き先の取次ぎをしたりといった場面も多いので、基本的なビジネスマナーを身につけておく事が望ましいでしょう。また、デスクワークでは書類や数字を扱う事が多いので、正確かつ手早く作業を行うための事務処理能力を持った人材は重宝されます。

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